Копировальная книга

(Brief-Copie-Buch, Copie de lettres) — принадлежит к вспомогательным книгам для коммерческой корреспонденции. Ни один более или менее значительный торговый дом или контора не обходится без К. книги. В ней, посредством копировального пресса (см.), воспроизводится вся корреспонденция, отправляемая домом. В конце книги помещается алфавит тех фирм и лиц, с которыми дом ведет корреспонденцию. В больших домах и учреждениях, ведущих обширную корреспонденцию, находят более удобным копировать письма на отдельных листах, которые потом склеиваются с прибывшими письмами; при такой системе каждый клиент-корреспондент дома имеет свою книгу или тетрадь, что значительно облегчает справки. Второстепенными К. книгами являются: а) К. книга частных мест (Privat Copie-Buch), в которой копируются письма, имеющие только косвенное отношение к дому; b) К. книга корреспонденции с присутственными местами , и с) К. книга телеграмм (Depeschen-Copie-Buch). Торговые законодательства причисляют копировальную книгу к числу обязательных торговых книг. Германское торговое уложение требует, чтобы К. книга сохранялась в течение 10 лет. Русское законодательство делает ее обязательной лишь для банкиров, оптовых торговцев и вообще всех, производящих заграничную торговлю и комиссионные дела. Благодаря К. книге, торговые письма получают силу доказательства не только против автора их, но и в пользу его.